Трансформиране на защитата на корпоративните данни: справяне със съвременните предизвикателства за бекъп

ActiveProtect предоставя уникални предимства чрез предварително конфигурирана хардуерно-софтуерна интеграция (снимка: Synology)

От Jia-Yu, Liu, Изпълнителен вицепрезидент на Application Group на Synology

Създаването на копия на данните е основен компонент при управление на цифрова информация. Като доставчик на решения за управление на данни, Synology последователно работи за защита на данните на клиентите, като нашите решения за архивиране сега защитават над 25 милиона устройства и акаунти и са широко приети от пазара. Чрез 25 години опит в индустрията, ние сме свидетели на еволюцията на предизвикателствата за защита на данните и непрекъснато адаптираме нашите решения, за да отговорим на възникващите нужди.

И все пак забелязахме постоянно предизвикателство на пазара за архивиране по отношение на потреблението на ресурси. Защитата на данните често се възприема като превантивен разход, а не като проактивна мярка за подобряване на бизнес операциите. Това схващане прави по-трудно за ИТ екипите да обосноват исканията за бюджет пред мениджърските екипи. Освен това, в предприятията, управляващи разнообразни работни натоварвания в локални, облачни, виртуализирани и контейнерни среди, докато се изправят срещу развиващите се вектори на атаки, ИТ екипите трябва също да обмислят различни стратегии за защита, включително дедупликация, осигуряване на видимост на данните, резервно копие извън локацията, защита срещу нежелани промени. Тези изисквания драстично увеличават както разходите, така и сложността на управлението, претоварвайки ИТ ресурсите.

Това осъзнаване ни вдъхнови да преследваме по-амбициозна визия: да обединим всички основни елементи за модерна защита на данните в безпроблемна система, изградена от нулата, вместо да е сглобена чрез интеграция на отделни части. Тя съчетава резервни сървъри, софтуер и хранилище с основни функции за сигурност, включително неизменност, отдалечени копия и проверка на бекъпите, всички съчетани с прозрачна и разумна ценова структура, която я отличава от всички съществуващи корпоративни решения за архивиране.

Резултатът е ActiveProtect.

Разрешаване на илюзията за простота

Когато доставчиците обсъждат простотата, те обикновено се позовават на възможността за архивиране на множество източници с едно софтуерно решение или централизирано управление на множество сървъри чрез унифициран интерфейс. Това обаче засяга само сложността на управление на повърхностно ниво. Целият процес на доставка на ИТ за защита на данните остава дълъг и сложен – от първоначалното проучване и сравнение на цените до доказването на концепцията, доставката и текущото обслужване и поддръжката на договора.

Чрез широка ангажираност на клиентите установихме, че организациите често се борят с основно предизвикателство: отделно снабдяване с хардуер и софтуер, за да сглобят своите системи за защита на данните. Например, определянето на оптималната хардуерна конфигурация и настройки за избран софтуер за архивиране изисква значително време за настройка, тъй като те не са предварително конфигурирани по време на проектирането на продукта. Оценката на ефективността добавя още едно ниво на сложност. Дори когато доставчици като Veeam предоставят препоръчани спецификации, бюджетните ограничения често принуждават организациите да проучват алтернативни конфигурации. Това може да доведе до удължаване на времето за доставка, тъй като всяка конфигурация изисква подробно тестване и валидиране, за да се гарантира, че отговаря на изискванията за производителност. Организациите обикновено установяват, че препоръчаните спецификации не винаги дават очакваните резултати, добавяйки допълнително време за внедряване, тъй като търсят корекции и решения за съвместимост между множество доставчици.

Този фрагментиран подход води до скрити разходи както при интеграцията, така и при текущата поддръжка – проблеми, които ActiveProtect адресира с напълно интегрираното си решение.

ActiveProtect решава тези проблеми чрез своя интегриран подход, комбинирайки хардуерно и софтуерно инженерство в едно решение, което автоматично прилага оптимални настройки при внедряване. За разлика от решенията „Направи си сам”, които изискват отделни актуализации на сигурността и индивидуализирани процеси за оценка, тези настройки често разчитат на изчислителни сървъри и хранилища на трети страни, като тези от Dell или StoreOnce в случая на Veeam. Това създава значително сляпо петно, тъй като основният доставчик на решение може да не е напълно наясно с уязвимостите в системите на трети страни. Дори привидно незначителен недостатък, когато е свързан с други, може да се превърне в критичен риск за сигурността, правейки такива системи не само по-трудни за откриване на уязвимости, но и значително по-бавни за реагиране на потенциални заплахи. Обратно, ActiveProtect рационализира поддръжката чрез консолидиране на актуализации в цялата система.

ActiveProtect решението съчетава резервни сървъри, софтуер и хранилище с основни функции за сигурност (снимка: Synology)

Когато са необходими замени, ActiveProtect опростява процеса с миграция на HDD, като избягва обширното преконфигуриране, което изискват много самостоятелни системи. В допълнение, за разлика от доставчиците на софтуер за архивиране, които разчитат на скъпи хранилища на трети страни, за да активират разширени функции, решението ActiveProtect интегрира тези възможности органично. С вградени функции като дедупликация от страна на източника и неизменно криптиране на технологията WORM, то постига оптимално разпределение на паметта, подобрява производителността и значително намалява натоварването на ИТ персонала, елиминирайки необходимостта от външни зависимости.

Предефиниране на лекотата на използване

Докато лекотата на използване е универсално подчертана, Synology поставя значително по-висок стандарт. Нашите клиенти постоянно ни казват, че интерфейсът на Synology е наистина удобен за потребителя и интуитивен, изискващ минимално запознаване или обучение за ефективна употреба. Това е от решаващо значение, тъй като скритите разходи за обучение на ИТ персонал за сложни интерфейси, получаване на сертификати и управление на задържането на персонала са значителни.

Традиционният подход изисква ИТ специалистите да прекарат седмици или месеци в изучаване на нови системи, получаване и поддържане на сертификати, навигиране в сложни процедури за внедряване и управление на множество интерфейси за управление. Например, решения като Veritas силно зависят от експерти по архивиране, които трябва да овладеят интерфейсите на командния ред и базираните на Java операции, което прави процедурите за възстановяване и тестването за съответствие почти невъзможни без специализирана експертиза и тези знания често се губят, когато сертифицираният персонал напусне организацията. Въпреки че повечето доставчици предлагат изчерпателни програми за обучение, това често увеличава привързаността към доставчика и ограничава гъвкавостта на предприятието.

Унифицираният портал за управление на ActiveProtect предлага видимост и контрол върху цялата инфраструктура за архивиране, от локални до отдалечени сайтове и облачни хранилища, което позволява на ИТ екипите да изпълняват сложни задачи чрез единен, интуитивен интерфейс.

Уникална и прозрачна структура на разходите

Настоящата пазарна структура помага да се обясни защо разходите остават високи. Със сложните лицензионни модели от доставчици като Veeam и Veritas, изчисляването на разходите става предизвикателство. Например, Veeam изчислява според работното натоварване: VM се брои като едно работно натоварване, компютърът се брои като три, неструктурираните данни за съхранение на обекти, NAS и споделените файлове се таксуват на стъпки от 500 GB, а Microsoft 365 се таксува на потребител. Тази сложност затруднява оценката на разходите, тъй като защитата на единични VM или SaaS акаунти изисква допълнителни лицензи, потенциално оставяйки пропуски в резервното покритие, ако лицензионните лимити бъдат надвишени. Veritas, от друга страна, използва размера на изходните данни за лицензиране на капацитет, което може да предотврати архивирането, ако използването на данни се увеличи неочаквано, което прави планирането на бюджета още по-несигурно. Тези фактори колективно повишават разходите, като често правят рентабилните решения недостъпни за предприятията.

За разлика от други доставчици, които таксуват допълнително за първокласни функции, ActiveProtect позволява на организациите да извършват архивиране изцяло без лиценз. Това включва основни функционалности като бекъп при източника, кръстосан бекъп с друга локация и глобална дедупликация, неизменност и отдалечени резервни копия. Централизирано управление за до три резервни сървъра също се предоставя без допълнителни разходи. За внедрявания, управляващи повече от три резервни сървъра в клъстер, клиентите могат да изберат да закупят CMS лиценз, който се основава единствено на броя на сървърите в клъстера. Тази проста и прозрачна ценова структура позволява на организациите да мащабират ефективно своите стратегии за защита, като същевременно поддържат предвидими разходи.

Визията на Synology за модерна защита на данните

Със заплахите за рансъмуер на най-високо ниво за всички времена, сигурността на данните трябва да бъде основна способност, достъпна за всички предприятия. Визията на Synology винаги е била да прави иновации чрез интегрирани възможности за разработка на хардуер и софтуер, рационализирайки разходите чрез модел с един доставчик, за да демократизира управлението на ИТ.

Чрез ActiveProtect предоставяме уникални предимства с предварително конфигурирана хардуерно-софтуерна интеграция и възможности за бързо разгръщане. Унифицираният интерфейс за управление опростява ежедневните операции, докато нашият прозрачен лицензионен модел гарантира предвидими общи разходи за притежание. Този подход позволява автоматизирана конфигурация с оптимални настройки, приложени по време на внедряването, унифицирано управление чрез единен интерфейс за всички операции за бекъп и рационализирано лицензиране, базирано единствено на броя на сървърите за архивиране под управление.

съдържание от Synology