Компанията Bultransport Logistics & Services (BLS), която е част от ВМ Финанс Груп, въведе иновативната система за електронен обмен на данни (EDI). BLS e специализирана в областта на логистиката и транспорта на бързооборотни потребителски стоки и ще използва EDI в работата с големи клиенти в страната и с доставчици. Електронният обмен на документите отразява както продажбите, така и покупките, уточниха от ВМ Финанс Груп.
В частта клиентско обслужване, проектът позволява подготовка и изпращане на поръчката по електронен път, както и автоматизирано получаване и въвеждане на поръчката в ERP системата на фирмата, базирана на Microsoft Dynamics NAV. Системата също така издава експедиционен документ, с последващо електронно изпращане към клиента.
С помощта на EDI, персоналът на BLS автоматизира и ускорява процеса на комуникация с клиентите и така повишава ефективността на работа. Законово необходимите документи на хартиен носител се издават и изпращат по утвърдената схема за комуникация.„Ежедневно в нашата дейност се създават и обработват огромен обем книжни документи, който съпътства физическия поток на стоки от доставчиците към клиентите ни. Въведеният проект ни позволява да управляваме изключително ефективно работата с големите клиенти и доставчици, чрез автоматична размяна на търговски данни между компютърните ни системи, с минимална намеса от страна на нашите служители”, коментира Петко Петков, управител на BLS.
EDI системата ще позволи на BLS да ускори доставките до клиентите си и да елиминира грешки, които обичайно се допускат при ръчното въвеждане на данни. Решението намалява обема на получаваните по различни канали поръчки, които в момента идват в електронен вид. Автоматизирането на процеса на въвеждането на поръчките в ERP системата на фирмата също доведе до намаляване на ръчния труд и увеличаване на качество на предлаганата услуга, посочиха от компанията.
Фирма Bultransport Logistics & Services използва софтуера TransdatiX, който играе ролята на преводач между системите на търговските и други бизнес-партньори и позволява размяна на електронни съобщения на базата на Electronic Data Interchange (EDI).
В България поддръжката на продукта се осигурява от фирма Аксиор, която си партнира със GS1 (EAN) Австрия и тяхната среда за електронен обмен на данни eXite. По такъв начин фирма BLS е член на eXite – глобална комуникационна система, която позволява на BLS да извършва електронен обмен на данни с всички свои международни партньори.