В динамична бизнес среда, в която ефективното управление на разходите е от ключово значение, японският производител Brother насочва вниманието към един често подценяван фактор: общата цена на притежание (Total Cost of Ownership – TCO) при използването на техника за печат.
Brother подчертава, че при избора на принтер първоначалната цена на устройството е само част от общите разходи. Реалната стойност на инвестицията се определя от всички разходи през целия жизнен цикъл – консумативи, поддръжка, сервиз и дори потенциални прекъсвания в работния процес .
Много компании и професионалисти подценяват разходите, свързани с печата, поради липса на прозрачност или време за детайлен анализ. Сред основните фактори, които влияят върху общата цена на притежание, са:
- Консумативи (мастило и тонер)
Изборът на неоригинални касети може да доведе до по-ниско качество, по-честа подмяна и риск от повреди.
- Сервиз и поддръжка
Липсата на регулярна поддръжка увеличава вероятността от скъпи ремонти.
- Принудително бездействие
Дори кратки прекъсвания могат да окажат влияние върху продуктивността.
- Рециклиране и устойчивост
Управлението на отпадъците също има своята цена и организационен ресурс.
В отговор на тези предизвикателства Brother предлага две ключови решения, които дават на бизнеса контрол и предвидимост.
1. Brother MPS: интелигентен подход към печата
Услугата Brother Managed Print Services (MPS) e създадена да осигури предвидимост, удобство и оптимизация на разходите.
Решението се предлага от партньори на компанията в страната и включва:
- Плащане само на реално отпечатаните страници за месеца , които улеснява финансовото планиране;
- Доставка на оригинални консумативи, точно когато са необходими;
- Включена поддръжка и сервиз, намаляващи риска от непредвидени разходи;
- Минимално време на бездействие при технически проблеми, благодарение на бърза реакция и обслужване;
- Безплатно рециклиране на консумативи, в подкрепа на устойчивите бизнес практики.
С MPS бизнесите получават пълна прозрачност на разходите, като могат лесно да проследяват обема на печат чрез вградените броячи на устройствата и да планират бюджета си ефективно. По този начин могат да постигнат до 40% оптимизация на разходите за консумативи, като същевременно запазят високо качество на печат.
Услугата Brother MPS е подходяща за голям обем печат. Тя е разработен с мисъл за компании от всякакъв мащаб – от малки екипи до по-големи организации. Услугата предлага гъвкавост при избора на план, възможност за плащане според реалното използване и лесно управление.
2. Brother TMP: оптимално решение с минимална първоначална инвестиция
За компаниите с по-нисък обем на печат (до около 1500 страници месечно), Brother предлага програмата TMP (Toner Managed Program), която е практично и удобно решение за управление на печата без необходимост от значителна първоначална инвестиция.
TMP програмата предоставя:
- Достъп до съвременни принтери и мултифункционални устройства, като моделите HL-L2460DN, MFC-L2802DW и MFC-L2922DW, без нужда от закупуване;
- Значително намаляване на TCO разходите – до 40%, чрез използване на оригинални консумативи;
- Липса на разходи за поддръжка и сервиз, включени в договора;
- Ниска цена на консумативи с висок капацитет;
- Договор с фиксирани условия за 2 или 3 години;
- Гаранция за устройствата и консумативите за целия период.
Brother поема цялостния процес – от доставка и инсталация до поддръжка и рециклиране. Това позволява на клиентите да се фокусират изцяло върху развитието на своя бизнес.
С програмите MPS и TMP компаниите получават ясна представа за потенциалните спестявания, оптимизация на процесите, надеждна работа на устройствата и устойчив и отговорен подход към печата, заключава Brother.
