Децентрализацията на печата осигурява същите предимства и функции у дома, както в офиса
(снимка: Brother)
Служителите, ръководствата и ИТ отделите адаптираха начина си на мислене, тъй като мнозина работят от вкъщи и им липсват базираните в офиса технологии – включително достъп до печатни устройства – по начин, който дори не са си представяли преди.
Необходима e по-добра дигитална колаборация, а водеща роля в това имат ИТ отделите чрез разговори със служителите и мениджмънта, целящи да помогнат за разбирането и удовлетворяването на дигиталните нужди в условията на дистанционна работа, според експертен анализ на Brother.
Колко синхронизирани са ИТ отделите и служителите?
Проучване, проведено преди появата на COVID, разкрива, че вземащите решения и служителите в ИТ имат противоположни гледни точки, що се отнася до цифровите решения – разлика в мненията, която може би се е променила по време на пандемията.
Според доклада Quocirca Print 2025 Phase Two, поръчан от Brother – само 36% от служителите в офиса вярват, че до 2025 г. печатът ще бъде много или доста важен за техния бизнес, в сравнение с 65% от хората, вземащи решения.
Това е мнение, което вероятно се е променило от скорошния опит, тъй като персоналът може да не е оценявал печата, когато е бил достъпен на една ръка разстояние. Работата без лесен достъп до печатни услуги вероятно е накарала персоналът да осъзнае значението му на работното място.
Независимо дали става въпрос за подаване на важни документи или за използване на разпечатките като по-лесен начин за корекция или подготовка за среща, за да бъде всичко под ръка, това е важен и необходим инструмент.
Проучването разкрива също, че офисните служители (62%) отдават далеч по-голямо значение на инструментите за сътрудничество, като незабавни съобщения, споделяне на екран и аудио- и видеообаждания, в сравнение с вземащите решения ИТ специалисти, където процентът е само 45.
С големия преход към дистанционна работа вероятно и мнението на ИТ екипите за инструментите за сътрудничество се е променило, тъй като промяната даде възможност на служителите да оценят важността на онлайн инструментите. По тази причина е важно ИТ отделите да обединят усилия с ръководството и да въведат най-успешните мерки, дори да опитат различни методи, за да установят кое е най-добро за бизнеса.
Бъдещето на печата
Очаква се, че като последица от пандемията, животът в офиса, какъвто го познавахме преди, ще се промени завинаги и ще бъде интересно да видим как бизнесите ще се адаптират към „новото нормално”.
Има прогнози, че ще се премине повече към работа от вкъщи и че виртуалните срещи и конференции ще заменят традиционния подход „лице в лице” при някои обстоятелства. По отношение на печата бизнесът може да обмисли децентрализация на принтери или дори да въведе принтери на бизнес ниво в домовете на служителите – решение, което Brother наскоро представи за някои големи и средни предприятия.
Децентрализацията на печата осигурява на служителите същите предимства и функции за печат у дома, както в офиса, като същевременно поддържа протоколите за контрол и управление, установени от компанията.
Тъй като подходите за работа непрекъснато се променят, перспективите за офиса на бъдещето са несигурни. Наложително е обаче ИТ отделите непрекъснато да се ангажират със своите служители и да работят в дигитално сътрудничество, за да разработят решения, които са най-рентабилни и ефективни за бизнеса и най-подходящи за бъдещите нужди и сигурност на екипите, заключава докладът.