Все още по-голямата част от операторите на комерсиални сгради използват остарели мерки за управление на достъпа (снимка: CC0 Public Domain)
Операторите на сгради, в които имотите се дават под наем, се сблъскват с нов вид риск за сигурността. Над половината от тях признават, че има хора, които все още имат средства за достъп до пространствата в сградите, макар че не би трябвало да е така.
Предизвикателствата със сигурността са проблем номер едно за 18% от операторите на сгради, според доклада „Adapt to Survive: Coworking Revolution” от Accessia. Една от най-големите трудности се оказва това, че екс-наематели все още имат достъп до работните помещения.
Това предизвикателство се изостри само с налагането на гъвкавия модел на работа, при който по-голям брой по-малки наематели и отделни членове имат достъп до дадена сграда. Почти една трета (30%) от операторите са съгласни, че управлението на сигурността е станало по-сложно, тъй като е трудно да се следи кой има достъп до сградата при наличието на толкова много наематели, които използват пространството и прилагат гъвкави модели на управление на работната сила.
Моделът на гъвкавото работно пространство и коуъркинг-офиса бързо набира популярност в сектора на търговските имоти. 40% от сградните оператори идентифицират този преход като ключова възможност за комерсиализация. С това обаче и сигурността става приоритет и предизвикателство едновременно.
Безопасността е проблем и от друга гледна точка – когато става въпрос за привличане на нови наематели в конкурентната гъвкава среда, според доклада. Собствениците на имоти намират, че сигурността е основен фактор за почти една четвърт (24%) от наемателите, които все повече се нуждаят от увереност, че гъвкавото пространство може да им гарантира сигурна база за техния бизнес, преди да подпишат договор за наем.
И все пак, въпреки всички тези модерни опасения за сигурността, по-голямата част от операторите използват остарели мерки за управление на достъпа – включително ключове, плъзгащи се карти и ключодържатели. Освен това всеки пети оператор казва, че все още разчита единствено на рецепции с персонал, които лесно могат да бъдат заобиколени.
„Остарелите мерки за сигурност представляват голям рис. Те оказват влияние върху безпроблемното пребиваване на наемателите – нещо, което те очакват от модерните работни пространства и на което операторите разчитат, за да привлекат наематели,” коментира Марк Лоуни, главен изпълнителен директор на Accessia.
„Нещо повече, жизненоважно е операторите да знаят кой е в сградата по всяко време, не на последно място в случаите на пожар или други извънредни ситуации, изискващи евакуация от сградата, но също така и за общата безопасност на персонала и наемателите. Така че в интерес на самите сградни оператори е да дадат приоритет на безопасността и да разполагат със сигурни, иновативни система за контрол на достъпа”, допълва той.