Пет български университета внедриха системи за изграждане на електронни библиотеки. Проектът за дигитализиране на книги от хартиен носител се финансира от Европейския съюз по Оперативна програма ”Регионално развитие”.
Е-библиотеки ще имат софийските Химикотехнологичен и металургичен университет, Университет по библиотекознание и информационни технологии, Университет по архитектура, строителство и геодезия и варненските Икономически университет и Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов”.
Системите се базират на технологична платформа, разработена от Xerox, и се внедряват от компаниите Колбис и Лирекс БГ. Проектът цели по-ефективно управление на книжния фонд, улеснен достъп на студенти и преподаватели до академична литература и намаляване на директните разходи на библиотеките.
Библиотеките на изброените университети разполагат с общ Фонд “Книги” от над 680 000 заглавия и Фонд “Периодика” – с повече от 230 000 заглавия. В това число са редки екземпляри, уникални документи, скици, специализирана литература, множество списания, книги и експертни научни обзори, научни изследвания и проекти, учебни помагала, свързани с преподавателската дейност и др.
С годините тази книжнина се увеличава прогресивно и пред библиотеките стои предизвикателството тя да бъде съхранявана, организирана и читателите да получат лесен достъп до нея. Внедрената система ще помогне на университетските библиотеки да изградят нова методология за съхранение на академичната памет чрез преобразуване на наличния книжен фонд в дигитална библиотека.
От началото на академичната учебна година всеки университет предлага на своите студенти и преподаватели възможност за ползване на дигитално съдържание, което непрекъснато се увеличава. Технологията позволява цифровизиране на близо 500 000 книги в рамките на петгодишен период.
Включените в проекта университети представляват десет процента от всички висши учебни заведения в страната, като добавянето на нови университети би довело до изграждане на огромна дигитална среда за споделяне на информация сред академичната общност в страната.
Преобразуването на наличния книжен фонд в дигитален се извършва от високоскоростен, автоматизиран скенер за книги. Той използва редица патентовани технологии и гарантира минимална възможност за повреда на книжното тяло. Устройството представлява V-образен скенер с вакуумно прелистване и автоматични корекции за качество на изображението, в това число възможности за ретуш и разпознаване на символи (OCR).
Устройствaта от серията KABIS позволяват сканиране на до 3000 страници на час чрез камери с резолюция над 21 мегапиксела, което създава предпоставки за цифровизирането на огромен обем от наличния книжен фонд.
Новата система изцяло променя конвенционалния път, по който читателите достигат до търсената информация. В проектите се ползват вече наличните в библиотеките системи за електронен каталог, които с помощта на новите технологии на Xerox се превръщат в пълноценни дигитални библиотеки, достъпни през уеб портал. Така абонатите на библиотеката получават достъп до книжния фонд и през своя персонален компютър, в удобно за тях време.
Библиотеките с интегрирани системи за създаване на цифров библиотечен фонд използват един и същи програмен и апаратен модел. Това дава възможност те да синхронизират и споделят издания помежду си. Обединявайки своите електронни фондове, библиотеките могат да предложат на читателите по-богат информационен ресурс.
За адекватното функциониране на една библиотека е необходимо да бъде актуализиран ежегодно нейния книжен фонд. Това изисква закупуване на множество различни заглавия, по 3-4 екземпляра от всяко, което представлява сериозна финансова инвестиция. С натрупване на нови издания към вече наличните книги се увеличава трудността по организиране, архивиране, съхраняване и управление на книгите.
Дигиталната библиотека позволява закупуване на единични екземпляри от всяко заглавие, които да бъдат дигитализирани, както и директното въвеждане на електронни книги. Така оригиналите се предоставят само при необходимост и по-ценните от тях са защитени от амортизация.
Библиотеките, в качеството си на естествен собственик на хартиен книжен фонд и притежаващи цифрово хранилище от цифрови оригинали или хартиени такива в електронна версия, могат да си позволят печат при поискване. Цветното печатно оборудване на Xerox позволява автоматизирано създаване на книги, брошури, учебни материали и помагала, които могат да бъдат отпечатани при поискване, заявено от читателя или академичното ръководство на университетите, по заглавия и страници.