Електронната система значително повиши прозрачността, публичността и проследимостта на съдебните дела (снимка: CC0 Public Domain)
Единната информационна система на съдилищата (ЕИСС) е спестила на гражданите и адвокатите близо 13 млн. лв. през последните четири години – за пътувания, чакане по опашки и престой в съдилищата. Това става ясно от анализа на системата и нейните функционалности.
Потребителите са намалили времето за престой в съдебните зали общо с 3 800 дни, а само от хартия за съдебни актове и книжа са спестени над 550 000 лв. на съдилищата, показват данните от статистиката.
Централизирана система за управление на съдебни дела бе пусната в експлоатация от Информационно обслужване на 23 юни 2020 г. пилотно в 17 съдилища и постепенно обхвана всичките 151 районни, окръжни, апелативни, Военно-апелативния съд и Върховен касационен съд.
За периода през ЕИСС са образувани над 1 950 000 електронни съдебни дела, а свършените дела надхвърлят 1,6 млн. Съотношението на броя свършени дела спрямо образуваните в електронната система достигна 84,4 %, което е сериозно покачване на показателите спрямо периода преди въвеждане на електронните услуги.
Значителна разлика се отчита и при обжалваните дела. Докато за периода 2017-2023 г. обжалваните процедури във всички съдилища са около 13%, през ЕИСС те са едва 4%.
„С въвеждането на ЕИСС и възможностите, които тя предоставя, значително се повиши прозрачността, публичността и проследимостта на съдебните дела”, каза Николета Стоянова, ръководител отдел „Бизнес анализ” в Информационно обслужване.
По думите ѝ, достъпът на гражданите и юридическите лица до правосъдие е осезаемо улеснен, работният процес е значително оптимизиран и е повишена ефективността на работата на магистрати и съдебни служители.
ЕИСС се ползва активно от над 11 670 потребители, сред които над 2 000 съдии, над 4 000 съдебни заседатели, над 4 900 съдебни служители и над 600 съдебни призовкари. Всички съдии имат възможност да достъпват електронните съдебни дела по всяко време и от всяка точка на света през защитен канал, което позволява разглеждане на електронните папки и изписване на делата, без да е необходимо съдията да е на място в съдебната палата.
Значително е улеснена и работата на съдебните призовкари. Вече четвърта година те могат да отразяват връчването на съдебните книжа чрез мобилното приложение, като така значително се намалява времето за организиране на целия процес.
Разработените функционалности на софтуера доведоха и до засилен интерес към Единния портал за електронно правосъдие (ЕПЕП). Само за последните 22 месеца, откакто бе пуснат в експлоатация, порталът отчита 3 пъти повече ползватели в сравнение с периода 2015-2020 г. и над 200 000 входящи документа, подадени изцяло по електронен път.
ЕИСС е съставена от 19 функционални и 19 системни модула. Чрез нея се унифицират правилата и процесите при управление на делата, повишава се ефективността на работата на магистрати и съдебни служители, а също така и на цялата съдебна администрация.
Системата предоставя улеснен достъп на страните до съдебните дела през ЕПЕП и достъп в реално време до данни от други информационни системи и проверки във външни регистри. Тя е интегрирана с 15 външни информационни системи на изпълнителната и съдебната власт.
Единната информационна система на съдилищата дава възможност делата да се проследяват в реално време, още преди хартиените копия на документите да са получени в съответния съд. Тя обединява цялостния процес по управление на делата – иницииране на дело, случайно разпределение на съдия-докладчик, провеждане на съдебни заседания, постановяване и обезличаване на актовете, съдебна статистика, натовареност на съдиите, финансово управление на делата, управление на дейността по призоваване и др.
„ЕИСС постави стабилните основи на електронното правосъдие в България и показа, че дори и в системи с утвърдени традиции в обработката на документи на традиционен хартиен носител, процесите могат да се улеснят и електронизират”, каза Николета Стоянова.