Облачното решение Kyocera Cloud Print and Scan намалява оперативните разходи на компаниите за печат и сканиране (графика: Kyocera)
За да остане конкурентоспособен, всеки бизнес днес е длъжен да работи ефективно, да бъде гъвкав и да оптимизира разходите си, като същевременно поддържа високо ниво на сигурност и следва неотклонно целите за устойчивост. Облачните решения, в частност за управление на печата и сканирането, имат несъмнени предимства и помагат на организациите да се справят с бизнес предизвикателствата.
Новото облачно решение за управление на печата Kyocera Cloud Print and Scan, разработено от японската компания върху собствена платформа, позволява на компаниите да оптимизират разходите си за печат. С негова помощ те могат да увеличават гъвкавостта и функционалността на своята печатна среда и да елиминират допълнителните разходи за поддръжка на сървър на място – вместо това Kyocera устройствата се управляват в облака.
Преместването на сървъра, съхраняващ заявките за печат, в облака намалява разходите, свързани с осигуряване на сървър на място (локално, в самата компания). Това решение помага на бизнеса да подобри сигурността на документите и да управлява по-ефективно разходите за печат.
Kyocera Cloud Print and Scan намалява оперативните разходи на компаниите, като използва висококачествена „multi-tenant” архитектура, налична в облака на Amazon Web Services (AWS). Благодарение на вградената функция Print&Follow, документите, изпратени към мултифункционалното печатащо устройство, се съхраняват в облака и могат да се отпечатат сигурно от всяко устройство, по всяко време.
Неограничени възможности
Kyocera Cloud Print and Scan предлага интуитивни и лесни за използване функции за печат и сканиране от софтуерен терминал, който е оптимално интегриран с всички Kyocera HyPAS устройства и е достъпен като приложение на дисплея на устройството. Потребителите могат да разчитат на сигурна автентикация чрез влизане в системата с ID карта или потребителско име и парола.
Решението на Kyocera предлага детайлни отчети, които помагат на мениджърите да направят правилните избори при управление на бизнеса. Функцията за създаване на квоти за печат подобрява контрола върху общите разходи за печат чрез създаване и управление на квоти за печат за група потребители. А възможността за интеграция с други решения позволява печат от или сканиране към свързани облачни хранилища като Box.com, Google Drive и OneDrive.
(графика: Kyocera)
Друга функция, политика на печат, позволява създаване на желаните политики за група потребители с цел подобряване на поведението им при печат и оптимизиране на управлението на разходите за печат. Извън печата и сканирането, потребителите могат да се възползват и от функцията за копиране на мултифункционалното устройство, като направените от тях копия също ще бъдат отнесени към тяхната квота за печат (потребителят остава в границите на печатната си квота).
Предизвикателства и решения
Kyocera Cloud Print and Scan предлага ефективни и сигурни решения на потенциалните бизнес предизвикателства, с които могат да се сблъскат компаниите при управление на печата и сканирането.
- Сигурност и защита на документооборота. Преместването на бизнеса в облака може да бъде потенциално засегнато от кражба на конфиденциални данни. Решението на Kyocera предлага функции като автентикация на потребителя с ID карта или потребителско име и парола, предодвратявайки неотиризиран достъп до данните. Наличието на client spooling функция означава, че задачите за печат ще останат в мрежата на клиента и ще бъдат отпечатани на което и да е свободно печатащо устройство в мрежата – само мета данните ще бъдат съхранени в облака.
- Гъвкаво управление на разходите. Локалните (on premise) решения за управление на печата са свързани с високи инфраструктурни и оперативни разходи. Kyocera Cloud Print and Scan предлага SaaS модел (софтуер като услуга), при който плащате само за услугата, без да правите други начални инвестиции.
- Лесен достъп и интеграция с облачни платформи. Бизнесът се нуждае от съхранение на документи в облака за лесен достъп на служителите до тях по всяко време. Решението на Kyocera предлага сканиране директно към облака чрез интуитивен софтуерен терминал, достъпен директно на дисплея на машината.
- Екологична устойчивост. За да постигне целите си за устойчивост, бизнесът трябва да приложи нови методи за намаляване на емисиите на CO2. Решението на Kyocera предлага централно и консолидирано управление на услугите за печат, което води до намален въглероден отпечатък, генериран от компанията.
(графика: Kyocera)
Контракс – партньор на бизнеса в управлението на печата
Контракс е дистрибутор за територията на България на цялата продуктова гама лазерни принтери и мултифункционални устройства на Kyocera, както и на съпътстващите ги софтуерни решения, консумативи и резервни части.
За всеки клиент, който желае да тества решението Kyocera Cloud Print and Scan, компанията може да организирана демо инсталация на място. Единственото изискване е клиентът да разполага със съвместимо HyPAS мултифункционално устройство на Kyocera.
Свържете се с Контракс, за да внедрите най-модерното облачно решение за печат и сканиране във вашия бизнес!
За повече информация:
🔗 www.kontrax.bg
🔗 www.kyoceradocumentsolutions.eu
съдържание от Контракс