Цифровите технологии правят процеса на създаване на дружества по-ефективен от гледна точка на разходите
Само в 17 държави членки на ЕС в момента е налице изцяло онлайн процедура за регистрация на дружества. Но съгласно нови правила, предложени от Европейската комисия, дружествата ще могат да се регистрират, да създават нови клонове или да подават документи в търговския регистър по интернет във всички държави членки.
Цифровите технологии правят процеса на създаване на дружества по-ефикасен и по-ефективен от гледна точка на разходите:
- онлайн регистрацията отнема средно половината от времето и може да бъде до 3 пъти по-евтина в сравнение с регистрация в традиционните хартиени формати;
- икономиите от онлайн регистрацията и подаването на документи в съответствие с новите правила се оценяват на 42-84 милиона евро годишно за дружествата от ЕС;
- принципът на еднократност, включен в днешното предложение на Комисията, заменя необходимостта през жизнения цикъл на дружеството да се предоставя няколко пъти една и съща информация на различни органи;
- повече информация за дружествата ще бъде на разположение на всички заинтересовани страни безплатно в търговските регистри.
Като цяло, новите правила на Европейската комисия в областта на дружественото право целят да улеснят сливането, разделянето и преместването на дружества в рамките на единния пазар. За да бъдат предотвратени измамите и злоупотребите, националните органи ще могат да разчитат един на друг за информация относно лишени от професионални права директори.
При съмнение за измама органите все още могат да изискват физическото присъствие на собствениците на дружествата. Освен това те ще могат да изискват участието на органи, като например на нотариуси, в този процес.