Интегрирана SAP система заработи в Министерски съвет

Всички ведомства от системата на Министерски съвет вече работят със системата ИФИС, а работните процеси във финансово-счетоводната дейност са унифицирани
(снимка: CC0 Public Domain)

Националният системен интегратор „Информационно обслужване” внедри Интегрирана финансово-информационна система (ИФИС) в Министерския съвет. Проектът, реализиран за по-малко от 5 месеца, обхваща 40 ведомства, сред които Администрацията на Министерски съвет, 28-те областни администрации и второстепенните разпоредители с бюджет.

Системата ползва основните модулни компоненти на SAP (Бюджет, Финансово счетоводство, Дълготрайни активи и Материално стопанство), които са специално адаптирани с допълнителни технологични и функционални настройки, съгласно изискванията на възложителя.

Внедряването на SAP модулите започва през юли 2022 г., а през октомври стартира поетапното реално използване на системата, поясни изпълнителният директор на „Информационно обслужване” – Ивайло Филипов. В момента всички ведомства от системата на Министерски съвет работят изцяло с ИФИС, а работните процеси във финансово-счетоводната дейност са унифицирани.

Всички дейности по внедряването са извършени изцяло онлайн, включително срещи за изясняване на изискванията и обученията на служителите за работа със системата.

Интегрираната финансово-информационна система, базирана на SAP, внася ускорени, автоматизирани и модерни принципи на обработка на данните във финансово-стопанската и бюджетна дейност в Министерски съвет. Чрез нея се постига ефективно управление на финансовите ресурси, повишаване на фискалната прозрачност, засилване на финансовата дисциплина, както и високо квалифициране на човешкия ресурс, посочиха от „Информационно обслужване”.

ИФИС позволява контрол върху операциите и документооборота, подобряване на отчетността в системата, генериране на справки и отчети в реално време, автоматична консолидация на отчетите, оборотните ведомости и др. Системата подобрява точността, навременността и стабилността на анализа на данните при разходване на средства във всички ведомства, които я използват.

Подобни адаптирани версии на SAP, разработени и администрирани от „Информационно обслужване”, работят и в някои общини, в Министерство на финансите, всички второстепенни разпоредители с бюджет към министъра на финансите и дирекция „Национален фонд” в качеството ѝ на сертифициращ орган и всички изпълнителни агенции към сертифициращия орган.

SAP системата работи и във всички управляващи органи и междинни звена на оперативните програми по Структурните и Кохезионния фонд, както и в третостепенни разпоредители с бюджет към Национална агенция по приходите и Агенция Митници.